Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa mới nhất hiện nay

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa là thắc mắc của rất nhiều bạn, đặc biệt là những bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài và lo sợ những rủi ro cũng như khó khăn trong giao dịch ngoại thương. Hiểu được điều này, trong bài viết hôm nay Chất Lượng Việt sẽ cung cấp cho bạn sơ đồ chi tiết về quy trình xuất hàng hóa nhằm giúp bạn nắm bắt những thông tin cần thiết, hãy cùng theo dõi nhé!

Xuất khẩu hàng hóa là gì?

Xuất khẩu hàng hóa là quá trình chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác để bán hoặc sử dụng. Nó được tạo ra nhiều hơn bởi các công ty hoặc cá nhân có nhu cầu thị trường hoặc sản xuất ở một quốc gia và muốn bán hàng hóa của họ ở một quốc gia khác.

Xuất khẩu hàng hóa là quá trình chuyển hàng hóa
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm các bước như chuẩn bị hàng hóa, vận chuyển, đóng gói và thông quan và giao hàng cho người nhận. Xuất khẩu hàng hóa là một hoạt động kinh doanh quan trọng và mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho đất nước. Nó cũng góp phần vào tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm, thúc đẩy quan hệ đối tác thương mại giữa các quốc gia, đưa các sản phẩm và dịch vụ ra thị trường toàn cầu.

Đừng bỏ lỡ: Kiểm nghiệm thực phẩm – Tổng hợp các thông tin cần biết

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa thường khá phức tạp với nhiều bước khác nhau. Vậy nên, bản thân doanh nghiệp cũng cần nắm được tổng quan quy trình để chủ động hơn khi xuất khẩu hàng hóa.

Toàn bộ sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa bao gồm cả quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được phân tích cụ thể dưới đây.

Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết
Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết

Bước 1: Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương

Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương là bước đầu tiên cần thực hiện trước khi ký kết hợp đồng. Để cuộc đàm phán diễn ra thành công thì khâu chuẩn bị rất quan trọng với các công việc như chuẩn bị nội dung, mục tiêu đàm phán, thông tin về tài sản, nhân sự, thông tin về đối tác… Các cuộc đàm phán kinh doanh có thể được tiến hành qua thư, điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Trong quá trình đàm phán, các bên phải xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản được đưa ra trong hợp đồng.

Đặc biệt, cần tập trung vào khâu vận chuyển và thủ tục hải quan, bao gồm: Thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng và xác nhận chất lượng, chứng từ vận chuyển, chứng từ thanh toán,… Ngoài ra, các nội dung cơ bản khác của hợp đồng cũng phải được thống nhất như thông tin gói cước, giá cả, phương thức thanh toán, phí dịch vụ, khuyến mại, khiếu nại. Khi hai bên thống nhất được các điều khoản, sau khi đàm phán sẽ đến giai đoạn ký kết hợp đồng.

Bước 2: Ký hợp đồng giao dịch

Ký kết hợp đồng giao dịch là một bước rất quan trọng trong sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa. Hợp đồng xây dựng dựa trên các quy định, chủ trương, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Dựa vào nhu cầu thị trường, chào hàng, đơn đặt hàng của khách hàng.

Ký kết hợp đồng giao dịch xuất khẩu hàng hóa
Ký kết hợp đồng giao dịch là một bước rất quan trọng trong sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa

Các điều khoản mà hai bên đã thoả thuận là điều kiện ràng buộc của hợp đồng: Tên hàng, phẩm chất, quy cách, số lượng, bao bì, ký hiệu, giá cả; Thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận, vận tải; Điều khoản dùng thử hàng hóa, Thanh toán, Khiếu nại, Điều khoản bất khả kháng, Điều khoản trọng tài.

Lưu ý: Nếu công ty xuất khẩu theo điều kiện cần phải chịu trách nhiệm vận chuyển chặng chính chứ không phải đối tác. Bạn sẽ cần thuê một công ty vận chuyển để lo các bước cần thiết trong quy trình gửi hàng đi nước ngoài.

Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, công ty sẽ không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa, dịch vụ thông thường phù hợp với nội dung đăng ký công ty tại quốc gia của mình và đã được ủy quyền cho tổ chức công nghiệp.

Tuy nhiên, quyết định này không áp dụng đối với tài sản được đặt dưới sự quản lý đặc biệt của chính phủ. Bạn phải xin giấy phép xuất khẩu của Bộ Công Thương nếu liên quan đến đồ gỗ, đá quý, đồ cổ, sách báo, chất nổ, tác phẩm nghệ thuật,…

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển

Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển là một trong những nội dung của hợp đồng xuất khẩu đã được ký kết trước đó. Chủ hàng cần gom hàng, sau đó tập trung vào các lô hàng xuất khẩu, đóng kiện, đánh mã số hàng hóa cẩn thận. Sau đó, người bán giao hàng cho người vận chuyển theo lịch trình đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, kèm theo các chỉ dẫn cần thiết để họ giao hàng cho người vận chuyển.

Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển
Chuẩn bị hàng hóa để giao cho bên vận chuyển là một trong những nội dung của hợp đồng xuất khẩu

Xem thêm: Quy trình xin cấp giấy công bố chất lượng sản phẩm mới nhất, TẠI ĐÂY

Bước 5: Thông quan và giao hàng cho nước nhập khẩu

Thông quan là thủ tục bắt buộc trong quá trình xuất khẩu bất kỳ mặt hàng nào. Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các chứng từ cần thiết như: Hợp đồng ngoại thương; Hóa đơn thương mại ; Bảng kê hàng hóa; Thẩm quyền giải quyết;

Bên cạnh đó, cần chuẩn bị các chứng từ khác (nếu có) và giao cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải (công ty vận tải) nộp để cơ quan hải quan kiểm tra, quyết định thông quan lô hàng.

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, chủ hàng sẽ giao hàng đến cảng nước nhập khẩu. Tại đây, đại lý của hãng vận chuyển sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu hoàn tất thủ tục thuế, hải quan tại cảng hoặc sân bay để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.

Bước 6: Chuẩn bị thanh toán

Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng của mọi giao dịch kinh doanh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Để tránh rủi ro cao cho nhà xuất khẩu trong việc thu tiền, bạn cần phải có một công ty xác nhận thanh toán mạnh. Hiện nay có các phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi đó thanh toán bằng thư tín dụng, bằng phương thức thanh toán nhờ thu và thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

Những điều cần lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa

Khi lập sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa lập sơ đồ xuất hàng, bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và thành công. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Nghiên cứu thị trường mục tiêu

Trước khi xuất hàng, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường mục tiêu mà bạn muốn tiếp cận. Điều này bao gồm hiểu biết về nhu cầu, thị trường cạnh tranh, các quy định và chính sách thương mại của quốc gia đó. Bằng cách hiểu thị trường, bạn có thể tạo ra chiến lược phù hợp để cải thiện khả năng cạnh tranh của mình.

Nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường mục tiêu
Trước khi xuất hàng, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường mục tiêu mà bạn muốn tiếp cận

Xác định phương thức vận chuyển phù hợp

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa và thị trường đích. Có nhiều phương thức vận chuyển như đường biển, đường hàng không và đường bộ. Hãy xem xét các yếu tố như thời gian, chi phí, dung lượng lưu trữ và yêu cầu của khách hàng để đưa ra quyết định đúng đắn.

Đảm bảo tuân thủ các quy định xuất khẩu

Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng và cơ quan quản lý có liên quan để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và luật liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Điều này bao gồm thực hiện các thủ tục xuất khẩu, quản lý các tài liệu và chứng từ cần thiết và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn tuân thủ các yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Quản lý rủi ro và bảo hiểm

Đối với quá trình xuất khẩu, các rủi ro có thể phát sinh bao gồm mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ trong vận chuyển. Cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ đồ đạc của bạn và giảm thiểu những rủi ro có thể xảy ra.

Quản lý tài chính

Xuất khẩu hàng hóa có thể yêu cầu đầu tư tài chính đáng kể. Xác định các nguồn tài chính sẵn có để hỗ trợ quá trình xuất khẩu, bao gồm tiền mặt, vốn chủ sở hữu, các khoản vay và các chính sách hỗ trợ tài chính của chính phủ hoặc tổ chức tài trợ.

Xây dựng quan hệ đối tác đáng tin cậy

Tìm và xây dựng mối quan hệ với các đối tác đáng tin cậy, bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và đại lý mua hàng, quan hệ đối tác lâu dài, đáng tin cậy có thể mang lại lợi ích về giá trị, chất lượng, hỗ trợ và khả năng tiếp cận thị trường tốt hơn.

Chú ý quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý

Khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu cần chú ý đến việc quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý. Đảm bảo các hợp đồng mua bán và các thỏa thuận khác được ghi rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp để tránh các tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình xuất khẩu.

Chú ý đến việc quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Khi thực hiện các giao dịch xuất khẩu cần chú ý đến việc quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý

Chứng chỉ xuất xưởng là gì? Quy trình chứng nhận C/O, chi tiết: https://clv.vn/chung-chi-xuat-xuong/

Giám sát và đánh giá

Thực hiện giám sát và đánh giá quá trình xuất khẩu hàng hóa để đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng được đáp ứng, các mục tiêu kinh doanh được đáp ứng và các quy trình được cải thiện. Điều này bao gồm đo lường hiệu suất, thu thập phản hồi của khách hàng và thực hiện các biện pháp cải tiến liên tục.

Trên đây là thông tin cập nhật mới nhất về sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Trong quá trình tìm hiểu nếu còn điều gì vướng mắc cần được tư vấn, hãy liên hệ ngay với Chất Lượng Việt để được hỗ trợ.

Tin tức liên quan

0901981789