Khi sử dụng các sản từ giấy, nhất là các loại văn phòng phẩm như bút chì, giấy kraft, giấy in, sách,… có xuất xứ từ châu Âu hoặc Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan, Hàn Quốc bạn dễ dàng tìm thấy trên trang bìa hoặc nhãn sản phẩm có in thông tin sản phẩm đạt chứng nhận FSC (tên viết tắt của từ The Forest Stewardship Council Certificate).
Nếu không am hiểu về lĩnh vực thì bạn có lẽ không biết được rằng đây là chứng nhận gì, có ảnh hưởng gì đến chất lượng, cấu tạo của sản phẩm hay sức khỏe của người sử dụng hay không? Và vì sao nhiều nhà máy lại đăng ký chứng nhận FSC cho sản phẩm của họ?
Nếu bạn chưa biết thì sau đây, Chất Lượng Việt sẽ giúp bạn tìm hiểu FSC là chứng nhận gì? Tại sao doanh nghiệp bạn nên đăng ký chứng nhận FSC cho các sản phẩm có nguồn gốc từ rừng? Và bí thuật trong đăng ký chứng nhận FSC.
Chứng nhận FSC CoC là gì?
Chứng nhận FSC CoC – Chuỗi hành trình sản phẩm là chứng nhận cho các sản phẩm trong chuỗi cung ứng từ rừng (chuỗi cung ứng: bao gồm các quá trình sơ chế biến, sản xuất và phân phối các sản phẩm có nguồn gốc từ rừng đến tay người tiêu dùng). Tại mỗi bước trong chuỗi cung ứng, các sản phẩm có nguồn gốc từ rừng được kiểm soát bằng một trong ba hệ thống kiểm soát khác nhau, do đó đảm bảo cho khách hàng rằng sản phẩm có chứng nhận FSC mà họ mua là được đến từ nguồn được kiểm soát tốt.
Có 3 hệ thống kiểm soát FSC, được gọi là hệ thống chuyển giao, hệ thống tỷ lệ phần trăm và hệ thống credit. Và tùy thuộc vào công nghệ sản xuất của doanh nghiệp mà lựa chọn hệ thống kiểm soát phù hợp.
Chính sách cấm của FSC:
- Khai thác gỗ trái phép hoặc buôn bán gỗ, lâm sản trái phép.
- Vi phạm các quyền truyền thống và quyền con người trong hoạt động lâm nghiệp.
- Phá hủy các giá trị bảo tồn cao trong hoạt động lâm nghiệp.
- Chuyển đổi rừng đáng kể sang rừng trồng hoặc sử dụng không vì rừng.
- Đưa sinh vật biến đổi gen vào hoạt động lâm nghiệp.
- Vi phạm bất kỳ công ước cốt lõi của ILO, như được định nghĩa trong ILO.
Tại sao doanh nghiệp bạn nên đăng ký chứng nhận FSC?
Sử dụng giấy, bao bì, khăn giấy, văn phòng phẩm được chứng nhận FSC đã bùng nổ trong vài năm qua, gần như trở thành một tiêu chuẩn công nghiệp.
- Sản phẩm sản xuất từ nguồn hợp pháp và được quản lý tốt.
- Giảm lãng phí trong sản xuất.
- Nâng tầm thương hiệu.
- Minh bạch trách nhiệm tổ chức.
Làm thế nào để đạt chứng nhận FSC?
FSC là chứng chỉ được cấp bởi Tổ chức chứng nhận (CB) được FSC công nhận. CB thực hiện đánh giá sự phù hợp theo tiêu chuẩn FSC và cấp chứng chỉ FSC cho các công ty đáp ứng các yêu cầu được nêu. Do đó, doanh nghiệp bạn muốn Chứng nhận FSC CoC thì phải được chứng nhận thông qua CB. Với cơ bản quy trình như sau:
- Liên hệ với CB về hợp đồng chứng nhận và các thủ tục.
- Hoàn thành hợp đồng và các thủ tục của CB đưa ra.
- Hoàn thành đánh giá online (đánh giá hệ thống tài liệu, hồ sơ) và onsite (đánh giá nhà xưởng sản xuất, kho nguyên liệu sản phẩm, nhân sự) về việc tuân thủ tiêu chuẩn FSC CoC.
- Nhận giấy chứng nhận FSC và bắt đầu sản xuất và bán các sản phẩm với chứng nhận FSC, có hiệu lực 5 năm.
- Thực hiện đánh giá giám sát hằng năm để duy trì chứng chỉ FSC CoC.
Bí thuật trong chứng chỉ FSC CoC
Chất Lượng Việt mách bạn những bí thuật trong đăng ký chứng nhận FSC:
Về cơ bản, có bốn phần chính trong hệ thống quản lý FSC CoC mà doanh nghiệp cần thiết lập khi chứng nhận FSC:
- Trách nhiệm: Chỉ định 1 đại diện để phụ trách tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn. Và nhân sự chủ chốt chịu trách nhiệm để thực hiện các thủ tục đưa ra.
- Thủ tục: Tất cả các tài liệu thủ tục tuân thủ phải được lưu hành thành văn bản và trình cho CB.
- Đào tạo: Tất cả các nhân viên có liên quan phải được đào tạo và nắm rõ các yêu cầu. CB sẽ yêu cầu bằng chứng rằng tất cả nhân viên có liên quan đã được đào tạo.
- Hồ sơ: Tất cả các tài liệu liên quan đến sản xuất, mua bán sản phẩm được chứng nhận FSC và bán hàng cũng như hồ sơ đào tạo và bản sao của phê duyệt nhãn hiệu FSC (đối với nhãn trong mục đích khuyến mại), phải được lưu giữ ít nhất 5 năm. Danh sách cập nhật tất cả các nhóm sản phẩm FSC nằm trong phạm vi chứng nhận phải được duy trì.
Ngoài ra cần chú ý các điểm kiểm soát tới hạn (CCP) nơi có nguy cơ mắc vật liệu được chứng nhận FSC và không FSC bị trộn lẫn. Đối với mỗi CCP, doanh nghiệp phải đảm bảo việc tách biệt và nhận dạng các dòng sản phẩm được chứng nhận FSC và không được chứng nhận FSC.
Và đối với các tài liệu tuân thủ, dưới đây là danh sách tài liệu tối thiểu cần thiết cho đánh giá chứng nhận FSC CoC, xin lưu ý danh sách này là chưa đầy đủ hoàn toàn.
- Giấy phép kinh doanh
- Sổ tay FSC
- Sơ đồ cơ cấu công ty, trách nhiệm và quyền hạn liên quan đến chuỗi hành trình
- Danh sách các nhóm sản phẩm FSC
- Sơ đồ quy trình sản xuất từng nhóm sản phẩm
- Danh sách các nhà cung cấp nguyên liệu FSC
- Hồ sơ nhà cung cấp
- Hồ sơ mua hàng và vận chuyển
- Hồ sơ quản lý kho
- Hồ sơ bán hàng
- Hệ số chuyển đổi theo hệ thống kiểm soát FSC
- Hồ sơ đào tạo (bao gồm cả sức khỏe và an toàn)
- Bản tuyên bố chính sách FSC theo FSC-POL-01-004
- Thủ tục và hồ sơ xuất nhập khẩu (nếu có)
- Hồ sơ kiểm soát sản xuất và môi trường sản xuất
- Hồ sơ sản phẩm không phù hợp và hành động phòng ngừa
- Hồ sơ khiếu nại khách hàng
