Hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 là bao lâu?

Chứng nhận ISO 9001:2015 có hiệu lực trong bao lâu? Thời hạn giám sát được tính như thế nào? Doanh nghiệp cần làm gì để duy trì hiệu lực giấy chứng nhận? Đây là những vấn đề mà các doanh nghiệp đều quan tâm khi lên kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

hieu-luc-chung-nhan-iso-90012015-la-bao-lauHiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 là bao lâu?

Trước những thắc mắc của quý doanh nghiệp, qua bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp cho quý doanh nghiệp về hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 là bao lâu?

Hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 có thời hạn là bao lâu?

Thông thường hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 sẽ có giá trị trong 3 năm kể từ ngày cấp chứng chỉ.

Khi doanh nghiệp đạt chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp phải thực hiện theo những gì đã đề ra, đúng với quy trình ban đầu. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ hằng năm. Nếu doanh nghiệp không duy trì các yêu cầu của hệ thống thì sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng nhận.

Chu kỳ giám sát

Chu kỳ giám sát có thể diễn ra từ 6 đến 9 tháng hoặc 12 tháng. Thời gian này tùy theo quy định của tổ chức chứng nhận hoặc thỏa thuận giữa khách hàng và tổ chức chứng nhận.

Hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận, tổ chức sẽ phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.

hieu-luc-chung-nhan-iso-90012015-la-bao-lau

Các mốc thời gian quan trọng trong thời gian hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015

Sau khi tiến hành các bước đánh giá, tất cả các kết đều đạt yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 9001. Tính từ ngày cấp, chứng chỉ sẽ hết hiệu lực sau 36 tháng.

Qua ví dụ dưới đây, chúng ta cùng theo dõi các mốc thời gian cụ thể để dễ hình dung:

Mốc thời gian 01: Cấp chứng chỉ lần đầu

Ví dụ: Chứng chỉ ISO 9001:2015 được cấp vào ngày 05/04/2020. Chứng chỉ có hiệu lực trong vòng 03 năm. Như vậy, thì ngày hết hạn sẽ là ngày 04/04/2023. Ngày cấp và ngày hết hiệu lực sẽ được ghi trên giấy chứng nhận.

Mốc thời gian 02: Đánh giá giám sát lần 01

Tối thiểu 12 tháng 01 lần Tổ chức chứng nhận sẽ quay lại đánh giá giám sát lần 01 tại doanh nghiệp. Nếu kết quả đánh giá giám sát đạt yêu cầu. Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định về việc duy trì hiệu lực chứng chỉ đã cấp ở lần 01.

Theo như ví dụ trên: Trước 04/04/2021 Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát lần 01.

Nếu trường hợp, kết quả đánh giá chứng nhận không đạt mà doanh nghiệp không có hành động khắc phục hoặc không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.

>>>Xem thêm: Quy trình áp dụng ISO 9001:2015 cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Mốc thời gian 03: Đánh giá giám sát lần 02

Cũng từ ví dụ trên: Trước ngày 04/04/2022 Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát lần 02.

Nội dung và công việc được thực hiện tương tự như lần đánh giá giám sát 01.

Mốc thời gian 04: Chứng chỉ hết hiệu lực và chứng nhận lại

Chứng chỉ ISO 9001:2015 có hiệu lực trong vòng 03 năm. Do đó, sau ngày 04/04/2023, Chứng chỉ sẽ hết hiệu lực hoàn toàn. Dựa vào thỏa thuận giữa 02 bên. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại và cấp cho doanh nghiệp một chứng chỉ mới có cũng có thời hạn 03 năm.

Doanh nghiệp cần làm gì để duy trì hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015?

1. Duy trì việc triển khai và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001

Xác nhận hệ thống doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001 thông qua lần cấp chứng nhận đầu tiên.

Sau khi đạt chứng nhận phải tiếp tục duy trì chứ không được ngưng cho đến khi hết thời hạn. Nếu không tiếp tục duy trì sẽ xuất hiện điểm không phù hợp khi đánh giá giám sát.

Vậy nên, để duy trì hiệu lực chứng chỉ, doanh nghiệp phải duy trì áp dụng Hệ thống quản chất lượng ISO 9001:2015

2. Theo dõi giám sát

Theo quy định, Tổ chức chức chứng nhận sẽ tiến hành giám sát tối thiểu 12 tháng/ lần.

Trước thời điểm đó từ 1 – 3 tháng, Tổ chức chứng nhận sẽ thông báo cho Khách hàng về thời hạn giám sát; Các điểm cần chuẩn bị khi đánh giá giám sát.

Tuy nhiên, để chủ động, doanh nghiệp nên chú ý tới thời hạn giám sát. Việc này sẽ giúp Doanh nghiệp chuẩn bị được tốt nhất.

3. Tiến hành đánh giá nội bộ doanh nghiệp

Một trong những điểm quan trọng để đánh giá chính thức của tổ chức chứng nhận đạt yêu cầu. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nội bộ trước khi Tổ chức chứng nhận đánh giá giám sát.

Việc đánh giá nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại các điểm chưa phù hợp của hệ thống của mình, khắc phục những điểm còn thiếu.

Kết quả đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo sau đánh giá phải được lưu giữ hồ sơ làm bằng chứng.

hieu-luc-chung-nhan-iso-90012015-la-bao-lau

4. Đánh giá giám sát hằng năm

Điểm lưu ý cuối cùng chính là việc Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá giám sát. Nếu doanh nghiệp làm tốt các lưu ý trên, chắc chắn việc đánh giá giám sát sẽ đạt yêu cầu.

Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo các vấn đề của hệ thống quản lý được vận hành tốt, phù hợp yêu cầu.

5. Đánh giá chứng nhận lại chứng chỉ ISO 9001:2015

Hết thời hạn 03 năm của Giấy chứng nhận cấp lần đầu. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại (không phải là đánh giá giám sát).

Cuộc đánh giá này giống như cuộc đánh giá lần đầu trước khi cấp chứng chỉ cho khách hàng.

Sau cuộc đánh giá này, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp cho doanh nghiệp 01 giấy chứng nhận mới. Với thời hạn hiệu lực chứng nhận ISO 9001:2015 là 03 năm.

Chứng chỉ cũ sẽ chính thức hết hiệu lực và bị thay thế bằng chứng chỉ mới.

Hy vọng những thông tin trên đã làm rõ những yêu cầu bạn hỏi. Chúc bạn thành công! 

Liên hệ để được Chất Lượng Việt báo giá về đào tạo và chứng nhận ISO, công nhận quốc tế qua Hotline 0932.521.368

>>>Tham khảo:

ISO 9001:2015 là gì?

Hệ thống quản lý chất lượng – ISO 9001:2015

Quy trình Cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Chi phí cấp chứng chỉ ISO 9001:2015 là bao nhiêu?

Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001

Tin tức liên quan

0932521368