Tìm hiểu thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm 2023

Thực hiện thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm là việc mà doanh nghiệp cần phải làm nếu muốn xuất khẩu hoặc bán hàng ra ngoài thị trường. Để tìm hiểu chi tiết về việc công bố chất lượng sản phẩm cũng như thủ tục để thực hiện, mời các bạn cùng theo dõi bài viết sau của Chất Lượng Việt nhé!

Công bố chất lượng sản phẩm là gì?

Công bố chất lượng sản phẩm chính là việc các doanh nghiệp cần làm trước khi đưa sản phẩm nhập khẩu hay các sản phẩm được sản xuất trong nước lưu hành một cách tự do trên thị trường Việt Nam.

Đừng bỏ lỡ: Mô hình nông nghiệp sạch và những thông tin cần biết

Lợi ích và trách nghiệm khi làm thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm

Đối với mọi doanh nghiệp việc thực hiện công bố chất lượng của sản phẩm không chỉ dừng lại ở trách nhiệm và còn tạo ra rất nhiều cơ hội giúp cho hoạt động kinh doanh được hiệu quả.

Trách nghiệm

Sau khi đã thực hiện việc công bố chất lượng sản phẩm, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng của các sản phẩm ổn định, đúng theo những gì đã trình báo đến cơ quan nhà nước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm trước pháp luật nếu có bất cứ sai sót gì xảy ra.

Lợi ích

Việc thực hiện thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm không những chỉ để đảm bảo sự an toàn cho người tiêu dùng mà đây còn là cách thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Đối với các sản phẩm được công bố sẽ nhận được nhiều sự chú ý, tạo được niềm tin, từ đó khách hàng sẽ yên tâm hơn khi lựa chọn cũng như sử dụng.

Các sản phẩm cần phải công bố về chất lượng

Các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm sẽ thực hiện tự công bố:

• Thực phẩm đã được qua chế biến và bao gói sẵn.
• Chất để hỗ trợ trong chế biến thực phẩm.
• Vật liệu đã bao gói tiếp xúc trực tiếp cùng với thực phẩm.
• Phụ gia của thực phẩm.
• Các dụng cụ có chứa đựng thực phẩm.

Đối với sản phẩm, nguyên liệu sản xuất và nhập khẩu được miễn công bố sản phẩm khi chỉ dùng để:

• Sản xuất và gia công hàng hoá xuất khẩu.
• Sử dụng cho việc sản xuất nội bộ trong tổ chức, cá nhân và không được tiêu thụ tại thị trường trong nước.

Các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm cần công bố đối với các sản phẩm:

• Thực phẩm sử dụng bảo vệ sức khỏe, dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế các độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng sử dụng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
• Các phụ gia thực phẩm hỗn hợp công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc vào danh mục phụ gia được sử dụng ở thực phẩm hoặc không đúng với đối tượng sử dụng được Bộ Y tế quy định.

Xem thêm: Tìm hiểu giấy phép cơ sở sản xuất nước uống đóng chai, TẠI ĐÂY

Hồ sơ cần để làm thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm của việc đăng ký bản công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm sẽ có sự khác biệt.

Đăng ký công bố sản phẩm

Đối với sản phẩm được nhập khẩu:

• Bản công bố sản phẩm quy định tại Mẫu số 2 Phụ lục, Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận việc lưu hành tự do.
• Phiếu kết quả của kiểm nghiệm an toàn thực phẩm sản phẩm trong thời hạn 12 tháng.
• Bằng chứng về khoa học chứng minh công dụng sản phẩm hoặc của thành phần sử dụng tạo nên công dụng đã được công bố.
• Giấy chứng nhận về cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm đạt yêu cầu.

Đối với sản xuất ở trong nước:

• Bản công bố về sản phẩm được quy định ở Mẫu số 02 Phụ lục, Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Phiếu kết quả của kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong thời hạn 12 tháng.
• Bằng chứng khoa học về việc chứng minh công dụng sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng được công bố.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với trường hợp cơ sở thuộc đối tượng cần cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo đúng quy định.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn thực phẩm đạt yêu cầu thực hành  tốt (GMP).

Tự công bố sản phẩm

Hồ sơ để chuẩn bị cho việc tự công bố sản phẩm chất lượng bao gồm:

• Bản tự công bố theo Mẫu số 01 Phụ lục kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
• Phiếu kết quả của việc kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong thời hạn 12 tháng.

Quy trình thực hiện công bố chất lượng sản phẩm

Đối với việc đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm:

• Nộp hồ sơ đăng ký của bản công bố sản phẩm đến hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Trong thời hạn khoảng 21 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố của sản phẩm.
• Đối với trường hợp không đồng ý hồ sơ công bố hoặc yêu cầu phải sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cần phải có văn bản nêu rõ lý do cũng như căn cứ pháp lý của việc yêu cầu.
• Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ sửa đổi và bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ để thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời.
• Sau khoảng 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn về yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu như cá nhân, tổ chức không sửa đổi và bổ sung hồ sơ sẽ không còn có giá trị.
• Cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm phải có trách nhiệm nộp phí để thẩm định hồ sơ đăng ký theo quy định của pháp luật về lệ phí.

Đối với việc tự công bố sản phẩm:

• Cá nhân, tổ chức công bố sản phẩm tại các phương tiện thông tin đại chúng, các trang điện tử, niêm yết công khai trực tiếp ở trụ sở. Bên cạnh đó, cần gửi 01 bộ hồ sơ lên cho cơ quan quản lý của nhà nước có thẩm quyền được chỉ định từ Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
• Bắt đầu hoạt động sản xuất và kinh doanh sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm về sự an toàn của sản phẩm đó.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận bản tự công bố tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, lưu trữ hồ sơ và đăng tải trên trang thông tin điện tử.

Tìm hiểu các tổ chức chứng nhận Halal tại Việt Nam, chi tiết: https://clv.vn/cac-to-chuc-chung-nhan-halal-tai-viet-nam/

Một số lưu ý khi xin giấy công bố chất lượng sản phẩm

Thông thường, khi thực hiện thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm doanh nghiệp hay mắc phải một số lỗi dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận. Vậy nên khi thực hiện bạn cần lưu ý:

• Thành phần của hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký tiếp nhận công bố cần được soạn thảo bằng tiếng việt (có dấu). Tuyệt đối không nên sử dụng tiếng nước ngoài để soạn thảo hồ sơ.
• Nhãn cùng với các tài liệu có liên quan đến sản phẩm nhập khẩu cần phải được dịch thuật và công chứng.
• Phiếu kiểm nghiệm của thực phẩm cần phải ghi rõ các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế ban hành, công nhân.
• Các hồ sơ tài liệu được đính kèm phải còn có hiệu lực cho đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Nếu không muốn mất nhiều thời gian, doanh nghiệp nên xác định đúng cơ quan thẩm quyền trong việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm.
• Trong quá trình tiến hành tự công bố sản phẩm cũng sẽ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về những gì mình đã công bố. Vậy nên, các thông tin được công bố cần phải đảm bảo chính xác.

Trên đây là các thông tin hữu ích về thủ tục xin công bố chất lượng sản phẩm mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Nếu bạn còn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến chủ đề trên hoặc cần tư vấn thêm những thông tin liên quan khác, hãy liên hệ ngay với Chất Lượng Việt để được hỗ trợ nhé!