Tìm hiểu giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông 2023

Theo thông tư của số 05/2014/TT-BTTTT Bộ Thông Tin và Truyền Thông yêu cầu bắt buộc các cá nhân hay doanh nghiệp cần phải công bố giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông đối với các sản phẩm hàng hóa thuộc vào lĩnh vực công nghệ thông tin, truyền thông có ở danh mục thông tư được ban hành. Để tìm hiểu chi tiết về thông tin này, mời các bạn cùng theo dõi bài viết sau đây của Chất Lượng Việt nhé!

Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là loại giấy dùng để xác nhận đối tượng của hoạt động lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn của kỹ thuật tương ứng. Loại giấy chứng nhận này được Cơ quan có thẩm quyền cấp dựa trên kết quả kiểm tra chất lượng của sản phẩm đến từ Cơ quan được cấp phép kiểm tra chất lượng của sản phẩm.

Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông dùng để xác nhận hoạt động lĩnh vực kỹ thuật phù hợp

Đừng bỏ lỡ: APQP là gì? Các giai đoạn hoạch định chất lượng sản phẩm APCP

Lý do cần công bố chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông

Việc chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông nhằm mục đích xác nhận sản phẩm phù hợp với các quy chuẩn từ bộ Thông Tin và truyền thông ban hành hay không.

Theo đó, sản phẩm phải cần đảm bảo tương thích trong việc kết nối, an toàn mạng viễn thông của quốc gia, đảm bảo tương thích điện từ trường, sử dụng có hiệu quả cũng như tiết kiệm được tài nguyên tần số vô tuyến điện, an toàn cho cho con người, đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng và không gây ảnh hưởng tới môi trường.

Mục đích chứng nhận hợp quy
Chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông nhằm mục đích xác nhận sản phẩm phù hợp

Các quy định pháp luật về việc công bố hợp quy

Quy định về việc công bố giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông bao gồm:

  • Thông tư của số 30/2011/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông về việc chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy (gồm có các phiên bản bổ sung cũng như sửa đổi).
  • Thông tư của số 02/2022/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thống quy định về danh mục các thiết bị viễn thông, vô tuyến, công nghệ thông tin cần tiến hành cả hai thủ tục về chứng nhận, công bố hợp quy.
    • Phụ lục 1 Thông tư 02/2022/TT-BTTTT: Danh mục của thiết bị vô tuyến, công nghệ, viễn thông bắt buộc phải được chứng nhận, công bố hợp quy.
    • Phụ lục 2 Thông tư 02/2022/TT-BTTTT: Danh mục của thiết bị chuyên ngành viễn thông và công nghệ thông tin phải được công bố hợp quy (không bắt buộc cần chứng nhận).
  • Các quy chuẩn về kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng với các sản phẩm.
  • Các văn bản hướng dẫn việc thực hiện Thông tư Bộ TT&TT ban hành (áp dụng với một số trường hợp mang tính đặc thù).
Quy định công bố giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Việc công bố giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông được quy định rõ ràng

Xem thêm: Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam, TẠI ĐÂY

Quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông bạn cần phải hoàn tất đầy đủ các thủ tục bao gồm 7 bước được liệt kê cụ thể dưới đây.

Đăng ký kiểm tra về chất lượng

Thành phần của hồ sơ bao gồm:

  • Invoice.
  • Vận đơn.
  • Packing list.
  • Hợp đồng về thương mại.
  • Bản scan của giấy phép kinh doanh.
  • Catalogue sản phẩm.

Thời gian làm việc từ 3 đến 4 ngày, nếu như hồ sơ đầy đủ Cục viễn thông sẽ xác nhận lại ở trên Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
Nếu hồ sơ đăng ký kiểm tra về chất lượng đầy đủ Cục viễn thông sẽ xác nhận lại

Làm thủ tục thông quan

Việc làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu cần chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau:

  • Các hồ sơ nhập khẩu cùng với các hàng hóa thông thường khác.
  • Giấy xác nhận việc đăng ký kiểm tra chất lượng từ Cục Viễn Thông cấp.

Tiếp đến, doanh nghiệp có thể mang hàng về kho nhưng vẫn chưa được sử dụng hay kinh doanh cho đến khi được công bố hợp quy.

Đăng ký việc chứng nhận hợp quy

Quy trình để làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông này chỉ được áp dụng cho lô hàng sản xuất bằng dây chuyền khi chưa có chứng chỉ ISO 9001:2005.  Theo đó, thành phần làm hồ sơ của quy trình xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông ở bước này gồm:

  • Thủ tục việc đăng ký kiểm tra về chất lượng.
  • Các biểu mẫu được quy định.
  • Hợp đồng cho thuê kho (nếu kho được lưu trữ hàng hóa khác với địa chỉ kinh doanh).

Thời gian làm việc trong giai đoạn này từ 5 đến 7 ngày.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
Chuẩn bị thành phần hồ sơ đăng ký việc chứng nhận hợp quy

Niêm phong mẫu

Tại địa điểm lưu kho và bảo quản hàng hóa theo quy định của quy trình làm thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông:

Doanh nghiệp nhập khẩu cần:

  • Bố trí người có thẩm quyền tiến hành ký tên, đóng dấu những biên bản để làm việc cùng với đoàn Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
  • Chuẩn bị đầy đủ các sản phẩm trong lô hàng để Trung tâm có thể đánh giá và lấy mẫu
  • Lập danh sách của số Serial các sản phẩm trong lô hàng cần được Chứng nhận hợp quy.
  • Cán bộ tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu ngẫu nhiên cũng như niêm phong mẫu.

Số lượng được niêm phong:

  • Từ 2 đến 26 mẫu (được niêm phong 2 mẫu).
  • Từ 2 đến 51 mẫu (được lấy ngẫu nhiên 8 mẫu niêm phong trong 2 mẫu).
  • Dưới 51 mẫu (được lấy ngẫu nhiên 13 mẫu niêm phong trong 2 mẫu).
niêm phong mẫu
Chuẩn bị để tiến hành niêm phong mẫu theo quy định

Cách thực hiện quy trình trồng rau VietGap đúng chuẩn 2023, chi tiết: https://clv.vn/quy-trinh-trong-rau-vietgap-dung-chuan/

Thử nghiệm mẫu

Mang mẫu thông thường được tự chọn (phương thức 1) hoặc mẫu được niêm phong từ tổ chức chứng nhận hợp quy của Trung tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn đo lường chất lượng (Quatest 3) hay các cơ quan khác được chỉ định để tiến hành thử nghiệm mẫu.

Quatest 3 sẽ tiến hành phát hành giấy đề nghị thanh toán phí thử nghiệm, các doanh nghiệp có thể thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản phí theo như thông báo. Sau khoảng 10 đến 15 ngày làm việc, Quatest 3 sẽ bắt đầu trả phiếu kết quả thử nghiệm về cho doanh nghiệp.

Chứng nhận hợp quy

Thành phần hồ sơ gồm có:

  • Đơn đăng ký để chứng nhận hợp quy.
  • Giấy phép việc kinh doanh (được công chứng).
  • Kết quả của việc thử nghiệm (được công chứng).
  • Catalogue.
  • Giấy chứng nhận ISO 9001 đến từ Nhà sản xuất (áp dụng đối với phương thức 1).
  • Thông báo về việc cấp dấu hợp quy Cục Viễn Thông.
  • Các biểu mẫu khác theo quy định.

Nộp hồ sơ đến Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông. Trong khoảng 5 ngày làm việc, Cơ quan sẽ đưa ra thông báo phí tiếp nhận, xem xét đến hồ sơ và cấp giấy chứng nhận Hợp quy. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc thanh toán theo thông báo, trong từ 10 đến 15 ngày làm việc Trung tâm 2 sẽ đưa ra chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng.

chứng nhận hợp quy
Tiến hành chuẩn bị hồ sơ chứng nhận hợp quy

Công bố hợp quy

Thành phần hồ sơ có các loại giấy tờ như:

  • Phiếu tiếp nhận của đơn đăng ký.
  • Giấy chứng nhận hợp quy.
  • Catalogue của sản phẩm.
  • Bản tự đánh giá về sự phù hợp.
  • Công bố hợp quy cho lần đầu hoặc khi mẫu dấu hợp quy đang có sự thay đổi.
  • Mẫu dấu hợp quy khi tiến hành thực hiện.
  • Các biểu mẫu theo như quy định.

Thời gian từ 1 đến 2 ngày làm việc.

Lời kết

Qua bài viết chúng tôi đã cung cấp các thông tin cần thiết cho những bạn đang tìm hiểu về giấy chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông. Hy vọng thông qua những thông tin này, bạn có thể áp dụng tốt cho công việc của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu có điều gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Chất Lượng Việt để được hỗ trợ nhé!

Tin tức liên quan

0901981789